Přihlášení | Registrace

POKROČILÉ SKENOVÁNÍ OCR

uniFLOW umožňuje použít multifunkční zařízení (MFD) k bezpečnému a hladkému začlenění tištěných dokumentů do systému. Díky uniFLOW lze nejen odesílat dokumenty e-mailem nebo je ukládat do složky jako obraz, ale také získat cenné informace, které jsou v nich obsažené. uniFLOW například obsahuje OCR modul, který rozpozná 137 jazyků a umožňuje uložení dokumentů do systému pro správu dokumentů v podobě souboru s možností kompletního vyhledávání.

uniFLOW umí také komprimovat dokumenty na zlomek jejich původní velikosti. Díky tomu bude jejich sdílení přes e-mail mnohem jednodušší. Tyto menší soubory si totiž zachovávají nejen plnou kvalitu původního dokumentu, ale obsahují také jeho kompletní text.

Správce může definovat přesný pracovní tok pro každý typ dokumentu a zařadit do něj mnoho různých procesů. Různé pracovní toky mohou být poté voleny ručně uživatelem (1) nebo lze typ dokumentu detekovat automaticky pomocí uniFLOW a poté použít odpovídající pracovní tok.

Osobní pracovní toky mohou uživatelé přenášet mezi jednotlivými zařízeními, takže nezáleží na tom, kde se právě rozhodnou skenovat své dokumenty. Výsledek skenování bude vždy stejně kvalitní (1).

Uživatel může být požádán, aby zadal informace vyžadované pracovním tokem přímo na panelu multifunkčního zařízení Canon (1). Může se jednat například o cestu k adresáři, e-mailovou adresu, systém pro správu dokumentů nebo indexační data vyžadovaná pracovním tokem. Indexační informace lze získat z naskenovaných dokumentů automaticky pomocí funkce OCR nebo rozpoznáním čárových kódů. Například při zpracování faktury systém pro správu dokumentů automaticky rozezná číslo účtu zákazníka.

Výhody používání uniFLOW

Integrované řešení s mnoha funkcemi včetně účtování tisku/kopírování, univerzálního zabezpečeného tisku, směrování úloh a pokročilého skenování
Modulární systém, který lze přizpůsobit specifickým potřebám organizace

Výhody používání funkcí Pokročilého skenování

Možnost získat informace obsažené v naskenovaných dokumentech
OCR dokumentů ve 137 jazycích včetně asijských a arabských znakových sad
Vysoká komprese naskenovaných dokumentů usnadňuje odesílání e-mailem a snižuje nároky na kapacitu úložiště
Zadávání e-mailové adresy, umístění souborů nebo indexačních dat přímo z panelu multifunkčního zařízení MFD (1)
Výběr různých pracovních toků skenování umožňuje zpracovat různé dokumenty dle typu (1)


Pokročilé skenování

Obecné funkce

Osobní přihlášení k funkcím skenování zadáním kódu, uživatelského jména a hesla nebo pomocí různých čipových, proximity nebo magnetických karet 
Možnost vybírat osobní pracovní toky (1)
Volba pracovních toků pomocí automatické detekce typu dokumentu
Standardní pracovní toky definované správcem pomocí grafického editoru
Automatická indexace dat z oblasti OCR 
Automatická indexace dat z rozpoznání čárového kódu
Kompletní OCR textu dokumentů
Vysoká komprese dokumentů
Vyčištění obrazu pomocí funkce pro vyrovnání sklonu a odstranění šumu
Přizpůsobitelné obrazovky pro zadávání uživatelských dat (1)
Přizpůsobitelné obrazovky pro výběr uživatelských dat (1)
Volba e-mailové adresy z globálního seznamu adres (1)
Možnost odesílat dokumenty e-mailem přes SMTP nebo Microsoft Exchange
Ukládání dokumentů do složek
Možnost odesílat dokumenty do systému pro správu dokumentů (Microsoft SharePoint®, Therefore™ nebo jakékoliv databáze ODBC)
Export na externí zpracovací server jako například IRISDocument Server™, IRISPowerscan™ nebo IRISXtract™

Znakové sady OCR

 Latinka (angličtina, francouzština, němčina, italština, španělština atd.), řečtina, cyrilice, hebrejština, arabština, perština, asijské jazyky (čínština, japonština, korejština)

Výstupní formáty dat

PDF (1.4, 1.5, 1.6, 1.7), PDF/A
TIFF
RTF
WordML (pro Microsoft Word)
SpreadsheetML (pro Microsoft Excel)
OpenDocument Text

 

(1) Tyto funkce vyžadují uniFLOW Scan Device Licence pro MEAP

Canon Accredited Partner
Rex Rotary service partner

Sídlo: COPY SERVIS spol. s r.o.
Štefánikova 43
115 00 Praha 5 - Smíchov

© 2016 COPY SERVIS
e-business B2B Winternet s.r.o.
Design © 2016 LOGOFOGO

kancelář v kostce COPY SERVIS - kancelář v kostce